SEVIN LTDA., en búsqueda de la adopción de iniciativas enfocadas en el desarrollo
sostenible donde se promuevan la responsabilidad social empresarial, protección de los
derechos humanos, aseguramiento de condiciones laborales, protección del medio
ambiente y anticorrupción, establece el presente Código de Ética con el fin de concientizar
en sus colaboradores el perfil y comportamientos que deben caracterizar a un miembro y
representante de la compañía.
Para SEVIN LTDA., las acciones, conductas y omisiones de todos sus colaboradores
determinan el actuar de la empresa y su impacto tanto en el ámbito empresarial como social,
la conducta empresarial no sólo tiene que ver con el logro de sus objetivos sino con la
manera como se logran, generando valor en cada uno de los procesos y espacios en los
que actúa e interviene.
A través de este código se da la invitación a todos los colaboradores que reporten cualquier
situación que contradiga el buen comportamiento mediante los canales de comunicación
definidos en la compañía.
1. OBJETIVO
• Proporcionar una guía de actuar ético en el desempeño de la actividad y servicio de SEVIN
LTDA por parte de todos sus colaboradores.
• MotivaraloscolaboradoresdeSEVIN LTDAa generar valoragregadoensutrabajoyensu
entorno familiar y social, a través de su comportamiento ético.
• Contribuir en el logro de la misión, visión, conforme a los valores definidos para la
empresa.
2. ALCANCE
Este Código de ética conducta y buen gobierno aplica a todos los colaboradores de SEVIN
LTDA a nivel nacional en los diferentes puntos de operación, incluyendo todas las
actividades relacionadas con el negocio independientemente del lugar en donde se
ejecuten.
El Código de ética conducta y buen gobierno establece normas para la interacción con
clientes y proveedores, comprende a quienes actúen en representación de la compañía en
cualquier circunstancia independientemente de la magnitud o duración de la
representación. Nuestros proveedores deben cumplir con este Código de ética conducta y
buen gobierno en sus actividades comerciales con SEVIN LTDA.
3. PRINCIPIOS
La ética, determina cómo deben actuar los miembros de una sociedad. Para los efectos de
este código de ética significa que todos los colaboradores y vinculados que actúen a nombre
o representen a SEVIN LTDA, deben hacer lo correcto, de la manera correcta y por
motivo correcto en su desempeño y en relación con SEVIN LTDA.
Los principios y valores que se aplican en él son:
• Honestidad
• Justicia y equidad
• Respeto y dignidad
• Responsabilidad
• Rendición de cuentas
Dentro del comportamiento ético, tiene especial relevancia el respeto por la carta universal de los
Derechos Humanos, así como los derechos fundamentales y colectivos y en general de los
derechos establecidos en nuestra Constitución Política y en aquellos estados en los cuales
operamos. Así mismo estamos obligados a acatar las políticas de gobierno corporativo de SEVIN
LTDA,susprocedimientos,lineamientos,prácticasydemásnormasqueseestablezcan.
Actuarenformaéticanoes sólohacerloqueeslegalo jurídicamentepermitido,esmásallá,ir a
lo que es correcto, justo, equitativo, respetuoso y responsable con SEVIN LTDA, sus accionistas,
los colegas, los colaboradores, los proveedores, los clientes y con la sociedad en general.
El comportamiento ético también lo debemos actuar y exigir lo mismo a quienes interactúan
con nosotros.
4. LINEAMIENTOS GENERALES
Se incluirán las situaciones que, con base en la experiencia del negocio, conocemos que pueden
presentarse. No todas las situaciones pueden estar descritas en este Código, pero frente a ellas se
deben aplicar los mismos principios de honestidad, transparencia, justicia, respeto y
responsabilidad que se han establecido.
ANTICORRUPCIÓN Y ANTI-SOBORNO
SEVIN LTDA., no tolera ninguna forma de corrupción, no creemos que haya justificación alguna
para socavar la conducta ética de funcionarios o de dueños o colaboradores de otras
empresas, no lo hacemos ni lo permitimos.
Los colaboradores de SEVIN LTDA., no deberán acceder a este tipo de ofrecimiento, no
promovemos, lideramos ni justificamos el soborno. Esté se entiende como ofrecimiento de
regalos, préstamos, honorarios, propinas o algún beneficio a cualquier persona, a modo de
incentivo para actuar de forma contraria a sus legítimos y correctos intereses.
Como colaboradores de SEVIN LTDA, nuestra relación con servidores públicos se rige por las
leyes colombianas y de cada país donde tengamos operación.
Todos los colaboradores, asesores, gestores, proveedores deben cumplir con las políticas SIG y
SIPLAFT de SEVIN LTDA.
ASESORES Y GESTORES QUE INTERACTÚAN CON ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
Nos abstendremos de contratar un asesor o gestor si talrelación pudiera parecer un intento de
sobornouotraaccióncorrupta,aunquenoseanuestraintenciónyconozcamosquenoesasí.
Elvalordecualquiercontratodeasesoríaodegestióndebesercoherenteencuantoalcostode
los servicios esperados. Los incentivos de éxito deben revisarse con cuidado para asegurarse de
que no constituyen o se perciben como recursos para actos corruptos.
REGALOS, ENTRETENIMIENTO Y HOSPITALIDAD
Como colaboradores debemos tener cuidado de no dar o recibir regalos, entretenimiento u
hospitalidad que puedan parecer excesivos o capaces de influir inapropiadamente en una decisión
o en una relación comercial.
Los colaboradores no pueden usar su cargo en SEVIN LTDA para solicitar cualquier clase de
favor personal, pago, descuento, viajes, alojamiento, regalos o préstamos a los proveedores,
clientes o gruposdeinterés.Lassolicitudesdeestetipopuedenhacerqueelbenefactor sevea
obligadoa proporcionar el favor o regalo para evitar perder negocios con la empresa o que el
beneficiario acepte un servicio deficiente o de estándar inferior. Estas prácticas están
prohibidas.
Cuando un colaborador no esté seguro de si debe aceptar o no un regalo, entretenimiento
u hospitalidad debe consultar con el oficial de cumplimiento y ética.
DONACIONES
Ningún colaborador está autorizado a destinar los recursos de SEVIN LTDA para donaciones, o
regalos, sin cumplir los requerimientos de aprobación establecidos, aún elementos que podían
pensarse se pueden dar de baja o que no son útiles a la empresa, sin excepción se requiere
autorización de las instancias competentes.
Nos abstendremos de hacer donaciones si las circunstancias pudiesen hacerlas ver como un
soborno o cualquier otra acción corrupta, aunque este no sea nuestra intención y sepamos que no
es cierto.
CONFLICTO DE INTERÉS
Representará un conflicto de intereses toda situación o evento en que los intereses
personales, directos o indirectos, de los funcionarios de la compañía, se encuentren en
oposición con los de la empresa o interfieran con los deberes que le competen a ella, o lo
lleven a actuar en su desempeño por motivaciones diferentes al recto y real cumplimiento
de sus responsabilidades.
Existeconflictodeintereses cuandouncolaboradortieneuninteréspersonalqueinterfierecon
la objetividad que requiere su cargo, afecta su toma de decisiones o puede dar la apariencia
de tenerlo.
Dicho conflicto de intereses puede surgir directamente del propio colaborador, o indirectamente
por medio de su cónyuge, compañero permanente, pariente o persona con quien tenga una
relación sentimental o una amistad.
El conflicto de intereses puede ser también potencial, esto ocurre cuando las circunstancias
actuales no dan lugar a que un interés personal interfiera con los deberes del cargo, pero es
previsible que en el futuro suceda. Es obligatorio para todos los colaboradores es analizar
situaciones directaso indirectasdeconflictosde intereses,actuales o potenciales,quepuedan
interferiren sus decisiones y acciones en SEVIN LTDA.
SEVIN LTDA, es consciente de que hay conflictos de intereses que surgen como parte de
la interacción de normas de los colaboradores o sus familias con la sociedad y que no se
pueden evitar, no obstante, es necesario que el colaborador reporte de manera oportuna,
completa y veraz, de tal forma que se permita definir si se deben tomar medidas al respecto.
Se debe actualizar la información sobre conflictos de intereses cuando la situación
inicialmente declarada se modifique, termine o cuando surja un nuevo tipo de conflicto,
también cuando SEVIN LTDA lo solicite.
Todo colaborador tiene la responsabilidad de declarar un conflicto de intereses,
procedimiento que no se puede delegar u omitir.
Por lo tanto, no se podrán nombrar familiares, amigos ni asignarles contratos, si se
considera que el familiar o amigo puede tener un buen desempeño en la empresa y que su
selección no está guiada por motivos subjetivos, la única instancia que puede dar la
autorización es la Gerencia General, si el conflicto de interés se presenta a nivel de esta
gerencia, será la Junta de Socios encargada de evaluar y resolver el tema.
De existir estas situaciones de amistad o familiaridad se deben anunciar a manera de
impedimento para que las decisiones en relación con el otro sean asumidas por una
instancia diferente.
Cuando los proveedores se registran con la empresa o participan en procesos de licitación,
cualquier conflicto de intereses que pueda afectar la transparencia del proceso de
contratación o la gestión debe reportarse a la correspondiente Área de Compras y al Comité
de ética.
NORMAS DE COMPETENCIA
SEVIN LTDA, compite de manera justa respetando las leyes en materia de competencia o
“antimonopolio”, las cuales prohíben acuerdos o entendimientos entre competidores que
pudieran debilitar la competencia, restringen el comportamiento de las empresas
destacadas del sector y requieren de una aprobación o permiso previo para fusiones,
adquisiciones o cualquier otra combinación que pudiera afectar la competencia. SEVIN
LTDA se compromete a cumplir con la legislación antimonopolio en los países donde pueda
operar.
CONFIDENCIALIDAD
SEVIN LTDA, recopila, utiliza, conserva y procesa datos personales y de los clientes de forma
responsable, legítima y diligente aplicando las medidas correspondientes para gestionar su
privacidad.
CONDICIONES DE TRABAJO, SALUD Y SEGURIDAD
En SEVIN LTDA, estamos comprometidos con la seguridad y salud de nuestros trabajadores y
las personas que colaboran con la empresa. Generamos respecto de nuestros clientes,
proveedores y colaboradores garantizando un entorno de trabajo seguro, sano y justo.
ACOSO LABORAL
Se entiende por acoso laboral cualquier comportamiento sistemático y demostrable que sobre una
persona ejerza un colaborador, directo o indirecto, colega o subordinado, encaminado a causar
intimidación, temor o ansiedad y que tenga como consecuencia el mal desempeño de
responsabilidades o la falta de motivación que pueda conducir a la renuncia. SEVIN LTDA no tolera
ninguna forma de acoso laboral.
BUEN TRATO
SEVIN LTDA es buen trato, y tiene CERO tolerancias al maltrato, la exigencia por más fuerte
que sea se debe dar con tanta firmeza y claridad cómo tanto respeto, las decisiones
disciplinarias, regaños, sanciones, terminaciones de contrato deben estar precedidas de claridad
sobre los motivos y respeto absoluto del colaborador.
Se debe exigir respeto de superiores y compañeros, anunciar a la Línea ética de SEVIN LTDA
o a la Dirección de Desarrollo Organizacional cualquier tipo de maltrato que se presente.
Los comportamientos de todos y cada uno de los colaboradores de SEVIN LTDA, debe excluir
cualquier tipo de maltrato.
DERECHOS HUMANOS
SEVIN LTDA ejerce su actividad comercial con el respeto absoluto de los derechos
Humanos y por lo mismo, cumpliendo debidamente lo estipulado en la Carta Universal de
los Derechos Humanos, la Constitución Política de Colombia y la Constitución Política de
los países en donde opere.
Cualquier violación actual o potencial de los derechos humanos se debe reportar al comité
de Ética o a la Gerencia General.
SEVIN LTDA está comprometida con el cumplimiento y apoyo de todos los derechos y leyes
que rijan sus relaciones con los colaboradores. Este compromiso se extiende a todas las
partes de la cadena de valor.
SEVIN LTDA no fomenta ni tolera ninguna forma de discriminación, ya sea verbal o por
acción, por motivos de raza, genero, idioma, religión, orientación sexual o discapacidad.
LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
SEVIN LTDA se identifica y se encuentra comprometido con la sociedad y las autoridades
respecto al cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y legales que regulan la lucha
contra el lavado de activos y el financiamiento de actividades terroristas. Para esto se hace
necesario una actuación con los más altos principios éticos, siendo los lineamientos
mencionados en el presente documento de total aplicación.
Adicional a lo anterior, todos los colaboradores, clientes, proveedores y demás partes
interesadas deben dar cumplimiento a las políticas descritas en el Manual del Sistema
Integral de Prevención y Control del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo de SEVIN LTDA, y que el desconocimiento, omisión o incumplimiento de lo
previsto en este documento y las normas legales vigentes sobre la materia, podrá generar
consecuencias de tipo penal, administrativo, disciplinarias y reputacional, tanto para los
funcionarios como para la compañía.
MEDIO AMBIENTE
SEVIN LTDA, se encuentra plenamente comprometida con la protección del medio
ambiente, cumpliendo los requisitos legales y normativos.
Nuestro compromiso ambiental se fundamenta en:
• El estricto cumplimiento de los requisitos legales, los que la organización suscriba y los
estándares aplicables a nuestra actividad económica.
• La identificación y valoración de impactos ambientales derivados del ejercicio de nuestra
actividad, a través de la implementación de programas encaminados hacia la prevención de la
contaminación del ambiente y uso sostenible de los recursos naturales.
• La adopción de prácticas socialmente responsables en todos los ámbitos de
influencia de la organización.
USO DE BIENES Y/O RECURSOS DE LA EMPRESA
Los colaboradores tienen la obligación de usar los bienes y recursos de SEVIN LTDA
únicamenteparalos fines para los cuales les fueron confiados.
Todo colaborador o proveedor está obligado a reportar el robo, fraude, y otras acciones
deshonestas relacionadas con los bienes y recursos de SEVIN LTDA cuando se percate de
ello.
5. RESPONSABILIDAD CON EL CÓDIGO DE ÉTICA
Los colaboradores de SEVIN LTDA están en la obligación de colaborar con las
investigaciones adelantadas o solicitadas por el comité de ética. La falta de
colaboración, la omisión intencional de información o el suministro de información
erróneadeben ser evaluados en su debidomomento para determinar la seriedad del
hecho y serán enviados al Comité de Ética para que disponga la investigación
disciplinaria correspondiente.
CONSULTAS AL COMITÉ DE ÉTICA
Todo colaborador o proveedor podrá presentar consultas al comité de Ética y es
obligatorio que el comité de Ética de una respuesta. Las consultas se deben
canalizar a través del oficial de Cumplimiento y Ética, quien llevará un registro de
estas y de las respuestas correspondientes.
Los colaboradores, proveedores., clientes o cualquier interesado puede alertar a
SEVIN LTDA sobre asuntos éticos y deben poder hacerlo sin temor a retaliaciones
ya sea que se identifiquen, soliciten confidencialidad sobre su identidad o lo hagan
de manera anónima.
El Comité de ética investigará si una persona denuncia que ha recibido alguna
amenaza o recriminación por haber realizado un reporte a la Línea Ética.
Todas las consultas, reportes o dilemas éticos que se reciban deben tratarse bajo
parámetros estrictos de:
• Confidencialidad: la instancia competente garantizara en todo momento la
confidencialidad y la reserva.
• Objetividad: las instancias competentes garantizarán un análisis exhaustivo de
las consultas, denuncias o dilemas éticos para dar la orientación más
adecuada y en el caso de denuncias, determinar conforme a los procesos
establecidos, el incumplimiento del Código.
